Assistant administratif et opérationnel

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Description

Nous réalisons du conseil en recrutement dans des PME en croissance depuis 2009 nous appuyons aujourd’hui sur une communauté de 6 consultants, répartis entre l’Île de France et le Var. En phase de développement, nous aimerions être assistés 1/2 journée à 1 journée par semaine (volume à déterminer ensemble selon envie, capacité et charge de travail) sur des tâches administratives ainsi que sur notre métier.

Vos Missions :

Rattaché(e) à la fondatrice et dirigeante, vous prenez progressivement la responsabilité des tâches administratives et participez aux développements de notre structure.
Vous gérez la facturation, les relances (clients et consultants) ainsi que les clôtures mensuelles avec notre expert comptable. Vous proposez des processus et des outils pour faciliter la gestion administrative de notre activité et en simplifier le pilotage. Vous les mettez en œuvre et aidez les utilisateurs à se les approprier !
En fonction de l’activité et de nos ressources, vous êtes également amené(e) à nous assister dans notre métier de base (contact et entretiens avec les candidats), notre communication (newsletter, réseaux sociaux, diffusion annonces), ou nos projets de développement.

Vous êtes ….

Expérimenté(e) et connectée : au moins 5 ans en entreprise ou à votre compte dans des fonctions d’assistanat de direction et/ou de comptabilité… Word, Excell, les réseaux sociaux et les logiciels saas de gestion n’ont pas de secret pour vous.

Pro-actif(ve) et de confiance : l’implication à nos côtés signifie discrétion et rigueur mais aussi remise en questions, idées et création

Efficace ! structuré(e), organisé(e), vous savez hiérarchiser les priorités et avez le sens des responsabilités

Sympathique et positif(ve) : Autonome et peut-être déjà habitué(e) aux missions en freelance vous aimez également être en relation avec les différents acteurs de l’entreprise. Le téléphone ne vous fait pas peur… et les entrepreneurs non plus !

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Contract type
Freelance contract


Budget
Unknown budget


Time limit
Unknown time limit


Date
1 year ago


Status
Closed






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1 year ago

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1 year ago

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1 year ago

Mounia B.
Mounia B.
Bonjour, Je suis intéressée par votre offre, merci de bien vouloir me contacter pour plus d'informations. Je suis disponible de suite. Cordialement.
1 year ago

Bénédicte C.
Bénédicte C.
Bonjour, votre annonce m'intéresse et je reste à votre disposition pour toute information complémentaire. Bonne journée
1 year ago

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1 year ago

Sylvie M.
Sylvie M.
Bonjour, Votre offre pourrait correspondre à mes prestations. Dans l'administration d'entreprise depuis plus de 30 ans, tant dans la comptabilité, les finances, les études de rentabilité, que dans la mise en place de nouvelles stratégies, je suis aujourd'hui à la recherche de missions freelances. je reste à votre écoute pour tous compléments d'information. Cordialement
1 year ago

Isabelle R.
Isabelle R.
Bonjour Votre offre correspond parfaitement aux prestations que je propose : Facturation clients / fournisseurs Relances clients Pré-comptabilité Création et gestion de base de données, tableaux de bord et fichiers de suivis des ventes Gestion du personnel Veille commerciale, rédaction de newsletters et d’édito Organisée, rigoureuse, autonome et pro-active, je suis disponible immédiatement et peux accepter une mission d’ ½ à 1 jour / semaine. Contactez-moi en message privé pour plus de renseignement.
1 year ago


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