In a few words
Bilingue français / anglais, je propose mes services en tant que Bilingual Office & HR coordinator pour accompagner les entreprises dans la gestion de leurs opérations internes et le support RH. Avec plus de 4 ans d’expérience cumulée en tant qu’Assistante Administrative et Office Coordinator, je maîtrise l’ensemble des missions nécessaires pour assurer le bon fonctionnement d’un bureau et la satisfaction des équipes.
Mon expertise couvre trois axes principaux : gestion du bureau et des opérations, support RH, et coordination administrative & voyages professionnels.
🏢 Gestion du bureau et opérations internes
Je supervise la gestion quotidienne des bureaux, incluant le suivi des budgets, le traitement des demandes d’achats, la gestion des fournisseurs et prestataires, ainsi que la coordination des contrats et fournitures. Je m’assure également de la sécurité et du bien-être des équipes, en organisant les formations obligatoires comme les premiers secours, la sécurité incendie et les exercices d’évacuation.
👥 Support RH et expérience collaborateur
J’accompagne les équipes RH dans la mise en place de process administratifs et opérationnels, tels que l’organisation des visites médicales, l’onboarding des nouveaux collaborateurs et la préparation des welcome packs. Je gère également le suivi des notes de frais et dépenses, garantissant la conformité avec les politiques internes et une gestion fluide des remboursements.
✈️ Coordination administrative et voyages
Je planifie et organise les déplacements professionnels des équipes, en réservant vols, hôtels et transports tout en optimisant les coûts grâce à Egencia. Je m’occupe également de la logistique des réunions, conférences et événements internes, de la réservation des salles à l’organisation des repas et activités de team building.
Autonome, rigoureuse et orientée résultats, je mets mon savoir-faire au service de vos équipes.
