In a few words
Je suis indépendante depuis 2009 en tant qu'assistante administrative et commerciale
Je gère les contrats, l'établissement des factures, devis
Je gère également le suivi des dossiers, les paiements et impayés
J'analyse les CV et effectue la présélection en visio, je passe les annonces
Je crée les process et script
Le partage des fichiers sous Google Drive, le rédaction des fichiers texte et excel
Et suis dotée d'une grande flexibilité
Je suis discrète et le secret professionnel est évidemment très important pour moi
Je suis une personne méthodique, je gère l'urgence prioritairement
Je me rends disponible sur des créneaux horaires flexibles et je gère en fonction de la charge de travail
Je suis également spécialisée dans le service d’accueil téléphonique pour les professions médicales. Je propose la prise en charge de votre accueil et la gestion de vos RDV
Méliphonie est une petite structure à taille humaine composée de 4 télésecrétaires expérimentées et spécialisées dans différents domaines (secteur médical, paramédical, professions libérales, l'industrie,...)
Nous pouvons réceptionner vos appels de façon ponctuelle ou permanente selon votre souhait. Le service est très rapide, facile à mettre à place et très simple d'utilisation. Il vous suffit de transférer votre ligne sur un numéro que nous vous attribuons et selon vos consignes, nous gérons vos RDV grâce à un agenda partagé consultable en ligne 24h/24h avec un système de messagerie instantanée. Vous avez l'impression d'avoir vos secrétaires dans le bureau à côté du vôtre.
Notre service est très souple, vous basculez votre ligne et la reprenez quand bon vous semble. Il peut d'ailleurs se faire en complément de votre secrétariat physique. Cela permet à vos patients de pouvoir joindre le cabinet de 8h à 19h du lundi au vendredi et le samedi matin.
