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Description

Objectif du projet : Accompagner Project Manager (Assistant)
Contrainte forte du projet : Efficacité et esprit d'initiative. Rigueur dans le suivi et traitement des tâches. Clarté présentation des données (reporting externe et management)
Les livrables sont : Assistanat: Réservation des salles, organisation des tâches projet, aide à la coordination des équipes et logistique.
Reporting: consolidation des données du projet (KPI) et préparation des rapports et présentations.
Compétences techniques : Maitrise Word, Excel, Powerpoint - Confirmé - Impératif
Admin e-room, sharepoint, outil collaboratif - Confirmé - Important
Connaissances linguistiques : Français Professionnel (Impératif)
Anglais Professionnel (Impératif)
Description détaillée : Les tâches prises en charge par l'Assistant au Project Manager:
- Organisation des déplacements : ordres de mission, demandes de visa, réservation des voyages,…
- Logistique visiteurs: réservation des salles de réunion, des pauses café, création des badges, réservation des taxis
- Organisation des réunions internes ou externes, préparation des agendas, rédaction des minutes, réservation des salles
- Mise en forme de documents, compte rendus
- Administration Outil Collaboratif (e-room et sharepoint)
- Assistance à gestion de projet

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