Assistante virtuelle administrative — 20h/semaine — Télétravail — Secteur cosmétique

This job is not available in your language. However, you will find below its description in its original language and you can apply as a freelancer.

Description

Présentation

Marque étrangère spécialisée en cosmétique, nous lançons notre développement commercial en France. En l'absence d'entité légale française pour le moment, nous voulons travailler avec des freelances expérimentés. Nous cherchons une assistante virtuelle administrative pour prendre en charge nos opérations françaises à distance, en lien direct avec notre pôle de gestion…

Ce que vous ferez

Traitement et suivi des commandes clients, facturation conforme à la réglementation française
Service client et gestion des retours / réclamations par email
Veille et suivi réglementaire cosmétique (CPNP, règlement CE 1223/2009)
Gestion administrative du quotidien : agendas, courriers, prestataires, archivage
Coordination régulière avec notre équipe US en anglais (visioconférences, reporting hebdomadaire)

Ce qu'on recherche

Débutant(e) accepté(e) — une première expérience en assistanat est appréciée.
Anglais professionnel.
Maîtrise de Google Workspace ou Microsoft 365.
À l'aise avec les outils à distance : Slack, Zoom, Notion, [URL visible pour les membres Premium]…
Rigoureux(se), autonome, sens du service

Modalités

20h/semaine — temps partiel
100 % télétravail depuis la France
Mission longue durée avec perspective d'évolution vers un temps plein
Démarrage dès que possible