Que vous soyez en micro-entreprise (anciennement auto-entreprise), en entreprise individuelle ou en société, il est essentiel de connaître vos obligations. Et en matière de comptabilité, c’est pas toujours évident… Alors on vous explique le métier parfois méconnu d’expert-comptable. Entre une compta classique et optimisée, vous pourrez parfois gagner plusieurs milliers d’euros chaque année.
On distingue les missions principales de l’expert comptable, et les missions secondaires. Parmi les missions principales, on trouve :
Les missions supplémentaires que vous pourrez confier à votre expert-comptable :
Comme votre avocat ou votre médecin, l’expert comptable traditionnel possède un cabinet dans lequel vous pourrez lui rendre visite. Souvent entouré d’un ou plusieurs collaborateurs l’assistant dans sa tâche, l’expert comptable traditionnel peut parfois se déplacer chez l’entreprise cliente. Vous pourrez en général déposer ou envoyer par courrier vos pièces comptables une fois par mois ou par trimestre.
Les avantages | Les inconvénients |
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Depuis une dizaine d’années, les cabinet en ligne, proposant une relation dématérialisée, ont vu le jour. Le fonctionnement est assez simple : au lieu d’envoyer par courrier ou de déposer vos pièces comptables, vous pouvez alors les scanner ou les prendre en photo et les envoyer par Internet à l’expert comptable.
Pour pouvoir proposer des tarifs très bas, la plupart des cabinets d’expert-comptable en ligne proposent à leurs clients des interfaces web qui sont directement reliées au compte bancaire de leurs clients. Les clients n’ont alors plus qu’à faire le rapprochement entre les entrées et sorties d’argent et leurs factures. Le cabinet se chargera pour eux des déclarations et de l’édition du bilan de fin d’année.
Les avantages | Les inconvénients |
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Certains cabinets en ligne ont fait le choix de conserver une relation d’intuitu personae avec leurs clients. On les appelle « hybrides ».
Tandis qu’ils mettent à disposition de leurs clients des outils technologiques pour faciliter la transmission des pièces (coffre-fort numériques et applications mobiles), ils conservent toutefois la relation directe entre le client et un chef de mission comptable qui sera en charge de l’ensemble de la mission comptable pour son client.
C’est le chef de mission comptable qui s’assurera de la bonne saisie de la comptabilité tous les mois et fera ensuite le lien avec l’expert comptable pour la mission de révision annuelle et l’établissement du bilan de fin d’année.
C’est également le chef de mission qui répondra directement par e-mail ou téléphone à toutes les questions techniques de son client.
Les avantages | Les inconvénients |
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Voici 5 conseils pratiques pour vous aider dans le choix de votre cabinet d’expert-comptable.
L’approche : la première impression que vous aurez par téléphone ou bien lors d’une visite dans le cabinet sera la bonne. Fuyez les cabinets qui n’ont pas envie de vous recevoir rapidement.
Le feeling : lors du premier entretien, vous devez vous sentir à l’aise avec l’expert comptable. C’est lui qui va s’occuper de vos comptes de société, ce qui nécessite une vraie relation de confiance.
Le bon jargon : votre expert comptable doit tenir compte de votre niveau de connaissance technique. S’il vous bombarde d’emblée de langage technique, ce n’est pas bon signe...
Une tarification claire et transparente : c’est LE point le plus important lorsque vous confiez votre comptabilité. Vérifiez bien ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas. N’hésitez pas à poser la question clairement.
La lettre de mission : c’est un document obligatoire selon l’Ordre des Experts Comptables, qui doit clairement identifier quelles sont les missions confiées à l’expert comptable et celles qui restent à la charge du client. La lettre de mission doit également indiquer la durée d’engagement et le prix de la prestation.
Enfin, pour une relation 100% confiance avec votre expert, pensez à lui transmettre les pièces en temps et en heure. Plus vous transmettrez vos pièces régulièrement, plus il sera facile pour votre expert comptable de tenir à jour votre comptabilité.
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