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En quelques mots

𝗦 𝗧 𝗥 𝗨 𝗖 𝗧 𝗨 𝗥 𝗘 𝗥 - 𝗖 𝗢 𝗢 𝗥 𝗗 𝗢 𝗡 𝗡 𝗘 𝗥 - 𝗢 𝗣 𝗧 𝗜 𝗠 𝗜 𝗦 𝗘 𝗥

Depuis 4 ans j'accompagne des organismes de formation certifiés Qualiopi, des entrepreneurs du web organisant des stages en présentiel et des événements en ligne, ainsi que des entrepreneurs du web proposant des accompagnements en ligne.

Au fil de ces collaborations, j'ai développé une solide expérience dans la coordination opérationnelle, la gestion administrative et le pilotage des activités digitales.

Mes domaines d'intervention :
- Coordination de projets web et e-learning
- Gestion des plateformes de formation et suivi des apprenants
- Organisation et suivi des sessions de formation
- Gestion administrative, facturation et relation client
- Gestion des outils digitaux et des tunnels de vente
- Automatisation et optimisation des processus
- Coordination des différents intervenants et prestataires

Mon parcours : avant de me spécialiser dans le digital, j'ai travaillé 14 ans chez Renault et Stellantis. Une expérience qui m'a apporté une solide culture de l'organisation, de l'analyse et de l'amélioration continue, que je mets aujourd'hui au service des entreprises.

Disponible pour des missions ponctuelles ou récurrentes, principalement à distance. Déplacements ponctuels possibles dans les Alpes-Maritimes (Grasse, Cannes, Nice).

Bilingue français-espagnol.
Anglais professionnel.

Temps de réponse
Inconnu


Taux de réponse
100 %


Dernière connexion
Il y a 1 jour


Niveau d'expérience
Confirmé  Help


Disponibilité
Disponible





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Le Rouret, France

Je travaille à distance

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5/5 - 4 recommandations


Portfolio


Expériences

Assistante virtuelle administrative e-learning
Vocation Aroma - Anne-Laure JAFFRELO, du 01/11/2023 au 31/12/2026
Assistance administrative pour organisme de formation (certifié Qualiopi):
- devis et factures
- gestion administrative des élèves (contrats, feuilles de présence, recueil des évaluations, préparation des examens, programmation des RDV ...)
- mise à jour de la plateforme de formation (insertion des nouvelles vidéos, montage vidéo si nécessaire...)
- utilisation de Thinkific, System.io, Acuity Scheduling, Onedrive, Zoom, Trello, suite google

Assistante virtuelle
Virginie Reliance - Virginie Rott, du 01/02/2025 au 01/08/2026
Gestion administrative de la clientèle des stages présenciels et abonnés méditation en ligne
- Mise à jour des listes d'inscrits
- Gestion des contrats, attestations de présence, feuilles d'émargement
- Préparation des campagnes emails par évènement
- Suivi de projets en interne
- Facturation
- Amélioration continue des process internes

Assistante virtuelle - Bras droit du web
Nouveau Tournant - Christelle Maussac, du 01/08/2022 au 31/12/2026
- Transformation de masterclass en formations
- Suivi des statistiques, réalisation de sauvegardes mensuelles
- Appui opérationnel pour les lives
- Campagnes de publicité META
- Création d'espaces de formation sur la plateforme System.io
- Assistance technique avec les utilisateurs de la plateforme par email.
- Rédaction de contenu (un article/formation)
- Brainstorming


Formations

Académie DSWeb - Marion Ravat
., de 2021 à 2022
formation à l'assistance virtuelle - bras droit du web

Université Pierre et Marie Curie - Paris 6
DESS ESI Management industriel, de 2000 à 2005
licence et Maitrise de mécanique à l'UPMC


Recommandations

Assistante virtuelle bras droit du web

Stéphanie L. - CEZAME

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J'ose le dire : j'ai trouvé la perle rare ! Anne- Sophie est investie, à l'écoute de mes besoins tant au niveau des tâches à accomplir que de la stratégie à mettre en place pour développer l'activité. Je me sens en confiance dans la relation et je sens qu'elle à à coeur de permettre à l'entreprise de fleurir. Par ailleurs, elle est force de propositions lorsque je tourne en rond sur une problématique. Rigueur, efficacité et un relationnel très agréable. Bref, je suis enchantée. Merci

Il y a 10 heures


Assistante Virtuelle

Aude B. - Aude-Bellande

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Anne-Sophie m'a accompagné à plusieurs reprises pour la création d'une formation en ligne, d'un leadmagnet et sur des processus d'automatisation. Je recommande vivement de travailler avec Anne-Sophie ! Elle est très réactive, force de proposition, maîtrise bien ses sujets, ce qui m'a apporté beaucoup de valeur et permis de gagner un temps précieux. Je n'hésiterai pas une seconde à faire appel de nouveau à Anne-Sophie que je remercie encore vivement pour son aide !

Il y a 10 heures


Assistante administrative e-learning

Anne-Laure J. - Vocation Aroma

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Je recommande le travail d'Anne-Sophie qui est rigoureuse, impliquée et d'une qualité relationnelle qui facilite grandement le travail en équipe et la collaboration. Je suis vraiment ravie de lui avoir déléguée le suivi administratif des dossiers des apprenants de mon organisme de formation . Après plusieurs expériences ratées avec d'autres assistante, je peux désormais déléguer en toute confiance toutes ces tâches. Anne-Sophie cherche vraiment à contenter ses clients et sait s'adapter aux besoins ponctuels

Il y a 10 heures


Anne-sophie G.
Anne-sophie G.
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