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En quelques mots

Office Manager & Responsable ADV à temps partagé | Grenoble & Distanciel.
J’interviens directement auprès des dirigeants de TPE, PME et structures à impact (Bio, ESS, Second-œuvre) pour prendre le relais de leur quotidien administratif, sécuriser leur chaîne ADV et optimiser leurs circuits d'information.
Forte de 15 ans d'expérience opérationnelle et ancienne formatrice en BTS PME, j'apporte de la méthode, de la rigueur et de la clarté là où l'activité grandit trop vite ou manque de structure.
Je propose une alternative agile à l'embauche traditionnelle : vous bénéficiez d'une expertise qualifiée uniquement le temps nécessaire (1 à 2 demi-journées par semaine).
MES SOLUTIONS TERRAIN :
Diagnostic Commando (3 à 5 jours) : Audit express des circuits de facturation, élimination des doublons et réorganisation numérique de vos fichiers (Méthode Lean / 5S bureautique).
Gestion ADV & Secrétariat Opérationnel : Pilotage complet de la chaîne de commandes (du devis à la relance), suivi des contrats et interface pré-comptable fluide avec votre expert-comptable.
Ingénierie de Procédures : Rédaction de vos fiches de postes et procédures standards (SOP) pour stabiliser votre croissance.
VOTRE ÉCOSYSTÈME MAÎTRISÉ :
Logiciels : Obat, Indy, EBP, ERP BTP & Négoce, Excel avancé (TCD).
Cadre contractuel : Prestation de services

Temps de réponse
Inconnu


Taux de réponse
100 %


Dernière connexion
Il y a 1 mois


Niveau d'expérience
Expert  Help


Disponibilité
Disponible






Portfolio


Expériences

Membre bénévole du Comité d'Engagement – GAIA (Grenoble Alpes Initiative Active)
OFFICE MANAGER Services , du 10/09/2022 au 09/09/2026
Missions : Évaluation approfondie et analyse critique de dossiers complets de création et de reprise d'entreprise sur le territoire grenoblois.
Activités : Analyse des risques financiers et réglementaires, accompagnement à la décision pour l'octroi de subventions et de financements, posture d'écoute active et neutre.

Assistante Commerciale & ADV (Second-œuvre / BTP)
SARL ATDG, Grenoble , du 08/09/2002 au 25/12/2009
Missions : Gestion de la chaîne commerciale et suivi administratif des missions.
Activités : Suivi administratif des contrats, gestion des pièces contractuelles, suivi du parc d'équipements et traitement des dossiers en conformité avec les règles du secteur. Saisie des écritures comptables sur Quadratus.

Administratrice & Représentante Institutionnelle – Mandats Mutuels (Crédit Mutuel & Groupama)
OFFICE MANAGER Services , du 03/09/2016 au 30/05/2024
Missions : Participation active à la gouvernance d'administrations mutualistes.
Activités : Analyse des engagements budgétaires, contrôle de conformité, gestion des risques et respect des cadres réglementaires publics/privés.


Formations

LEAN SIXSIGMA France
Certificat Lean Management & Lean Six Sigma – Yellow Belt, de 2022 à 2022
Compétences validées : Rigueur opérationnelle, cartographie des flux (VSM), méthode 5S et amélioration continue.

CMA
Certification Gestion de l'Entreprise Artisanale, de 2002 à 2002
Niveau : Niveau 4 Bac

CNAM /CMA
Certification Assistante Comptabilité, de 2012 à 2013
Niveau : Niveau 5 (Équivalent BTS)


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Françoise B.
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