Portfolio
Expériences
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - COMMERCIALE
CENTURY 21 Immo’Villiers 17 - PARIS XVIIème, du 08/07/2021 au 30/06/2022
CENTURY 21 Immo’Villiers 17 - PARIS XVIIème, du 08/07/2021 au 30/06/2022
• Suivi administratif des mandats, compromis, acte authentique,
rédaction de documents officiels et gestion des envois aux notaires et syndic.
• Mise à jour des contacts, gestion des appels, plannings et commandes.
• Soutien à la communication : création de supports marketing, organisation d’évènements internes.
rédaction de documents officiels et gestion des envois aux notaires et syndic.
• Mise à jour des contacts, gestion des appels, plannings et commandes.
• Soutien à la communication : création de supports marketing, organisation d’évènements internes.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - COORDINATION DES VENTES
BONJOUR OSCAR Bastille Saint Antoine & Charonne - PARIS XIème, du 04/07/2022 au 19/02/2024
BONJOUR OSCAR Bastille Saint Antoine & Charonne - PARIS XIème, du 04/07/2022 au 19/02/2024
• Constitution + suivi administratif des dossiers de vente (mandats, compromis, actes authentiques).
• Rédaction de courriers et documents légaux (mandats, états hypothecaires, DIP, listes de mobilier).
• Création + mise à jour des cartes d’habilitation des agents immobilers auprès
de la CCI, avec relances régulières.
• Gestion administrative : accueil téléphonique et physique, suivi des plannings, gestion des factures, suivi des registres et tableaux RH, visites médicales, mutuelle.
• Rédaction de courriers et documents légaux (mandats, états hypothecaires, DIP, listes de mobilier).
• Création + mise à jour des cartes d’habilitation des agents immobilers auprès
de la CCI, avec relances régulières.
• Gestion administrative : accueil téléphonique et physique, suivi des plannings, gestion des factures, suivi des registres et tableaux RH, visites médicales, mutuelle.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - GESTION LOCATIVE
CABINET CHARLES GABRIEL - Charonne - PARIS XIème, du 02/05/2024 au 31/03/2025
CABINET CHARLES GABRIEL - Charonne - PARIS XIème, du 02/05/2024 au 31/03/2025
• Gestion et suivi administratif des sinistres : création et envoi des ordres de
service, relances, coordination des devis, suivi des factures et travaux.
• Gestion des congés locataires, organisation des états des lieux, préparation
des dossiers.
• Rédaction et mise à jour des contrats (baux, mandats, cautionnements), envoi
des convocations, PV d’assemblee générale, quittances, comptes rendus.
• Demande et suivi de la mise à jour des cartes professionnelles (adresse et
dirigeant) auprès de la CCI
service, relances, coordination des devis, suivi des factures et travaux.
• Gestion des congés locataires, organisation des états des lieux, préparation
des dossiers.
• Rédaction et mise à jour des contrats (baux, mandats, cautionnements), envoi
des convocations, PV d’assemblee générale, quittances, comptes rendus.
• Demande et suivi de la mise à jour des cartes professionnelles (adresse et
dirigeant) auprès de la CCI
