Après quelques années en tant qu’assistante de direction commerciale à l’international, mon poste actuel chez un courtier en assurances réunit deux casquettes principales ; d’une part j’assiste dans toutes les tâches administratives polyvalentes indues à la fonction telles que planification de réunions et de rendez-vous, organisation de déplacements et de voyages, gestion des courriers, prise de notes, rédaction de compte-rendus, réalisation de différentes présentations, ainsi que d’autres tâches logistiques telles que commandes, et d’autre part je suis également un relais pour les différents acteurs internes et externes ; je centralise tous les documents nécessaires afin de répondre aux appels d’offres.
Les missions d’assistante et de coordinatrice, notamment pour les appels d’offres, ne peuvent être conduites sans un très bon relationnel et un réel sens du service, permettant de rendre des dossiers complets et de qualité. Cela implique également d’être dynamique et de travailler très souvent à flux tendus.
Outre ces activités récurrentes chez une assistante, j’ai également réalisé des tableaux de suivi budgétaire et contribué à la chaine comptable avec saisie de quittances, relances, etc.
De par mes études et mon expérience à l’étranger (un an et demi en Irlande) j’ai un très bon niveau d’anglais, ainsi qu’en espagnol et portugais de par mes études et origines. J’ai également une bonne maîtrise du pack office.
J’ai un goût prononcé pour les chiffres. J’ai travaillé également en tant que gestionnaire pour une entreprise fournisseur de service de données financières et.
A la veille des départs en retraite des directeurs pour lesquels j’apporte un support direct je me retrouve en sous activité, je suis donc à la recherche d’un nouveau challenge.