Assistant(e) Virtuel(le)

Description

Type de contrat : Freelance / Temps partiel / CDD
Lieu : Télétravail
Langues requises : Français , Anglais ( si possible )
Secteur : Administration / Cosmétique / Beauté
Prise de poste : Dès que possible

Nous sommes une entreprise américaine innovante dans le domaine de la cosmétique, connue pour ses produits haut de gamme, durables et axés sur le bien-être. Dans le cadre de notre développement à l’international, nous lançons notre activité sur le marché français et recherchons un(e) Assistant(e) Virtuel(le) pour accompagner nos équipes dans cette phase stratégique.

Missions principales :
Sous la supervision de la direction internationale et en collaboration avec les équipes marketing, logistique et relation client, vous serez chargé(e) de :

- Gérer la correspondance (e-mails, appels téléphoniques).
- Prendre et organiser des rendez-vous.
- Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, présentations).
- Gérer les courriers électroniques et physiques.
- Assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes.
- Gérer la pré-comptabilité
- Collaborer avec les équipes pour garantir une bonne communication interne.

Profil recherché :
- Expérience préalable dans un poste d’assistant virtuel, assistant administratif ou service client.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral, bon niveau d’anglais professionnel.
- Très bonnes compétences organisationnelles et autonomie.
- Intérêt marqué pour l’univers de la cosmétique, de la beauté ou du bien-être.
- Bonne maîtrise des outils numériques (Google Workspace, CRM, plateformes de messagerie, etc….).
- Connaissance du marché français et de ses codes culturels (marketing, relation client, etc….).

Avantages :
- L’opportunité de participer activement à un projet de développement international.
- Un environnement de travail flexible, multiculturel et stimulant.
- La possibilité d’évoluer avec l’entreprise selon les résultats et les besoins à venir.