Assistante administratif - Paris 11

Description

Agence de design ‘’image d’image’’, spécialisée dans le concept & design de flacons de parfums, univers du Luxe, basée à Paris 11, recherche [URL visible pour les membres Premium] administratif pour mission de longue durée, à temps partiel (1 à 2 jours par semaine), mission sur site.

La mission :

En qualité d’[URL visible pour les membres Premium] administratif, vous fournirez une assistance administrative dans les opérations quotidiennes et en aidant à la coordination d’autres activités. Vous serez également un soutien pour diverses présentations et/ ou tâches spécifiques au besoin.

- Préparation des dossiers pour validation (saisie comptable mensuelle, factures et notes de frais, documents juridiques….) et transmission aux parties concernées (Expert comptable).

- Suivi commercial des projets, et suivi gestion des budgets (Clients/ fournisseurs).

Les qualités :

Rigueur et organisation, motivation et dynamisme, réactivité.

Les compétences :

- Une maîtrise des systèmes informatiques tels que Microsoft Office.

- Une flexibilité pour s’adapter à différents horaires de travail en cas de besoin.

- Une très bonne maîtrise du français et une bonne maitrise de l’anglais.

- Une capacité à fournir un soutien proactif tout en préservant la confidentialité des données, dans une petite structure très engagée dans un environnement et contexte commercial en constante et perpétuelle évolution.

Durée : indéterminée et longue durée

Budget : 200 euros par jours.

Démarrage de la mission : juin
[URL visible pour les membres Premium]