Sur iPhone comme sur les autres terminaux, notre usage des applications est très routinier. En moyenne, un utilisateur ouvre moins de 10 applications par jour alors qu’il « possède » pas loin de 80 applications installées.
Les applications iOS présentées ici sont gratuites mais elles adoptent en réalité le modèle Freemium. En d'autres termes, vous avez la possibilité de passer à une version payante (Premium) pour avoir accès à plus de fonctionnalités ou pour dépasser certaines limites imposées aux usages gratuits.
Si vous utilisez encore un tableau Excel ou que vous envoyez des listes par e-mail pour la gestion de vos projets, essayez Trello de toute urgence ! Concrètement, Trello propose une interface composée d'un tableau et de plusieurs de cartes permettant de lister - de façon visuelle - les tâches à accomplir. Ainsi, vous obtenez l’équivalent d’un paperboard numérique sur lequel vous pouvez épingler des listes et les illustrer, puis les hiérarchiser sur un espace de travail.
Particulièrement adapté aux professionnels du web (webdesigners, UX designer, ergonomes, etc.), Trello vous permet par exemple d’afficher les interfaces de vos projets et d’annoter précisément les bugs, les évolutions, etc. Evidement, ces fonctionnalités n’ont de sens que dans un usage collaboratif : Trello s’utilise à plusieurs et simultanément, afin de réduire drastiquement la quantité d’e-mails de suivi de projets.
Les petits plus de Trello qui font la différence :
L’application est gratuite pour un usage basique, mais une montée en gamme est possible à partir de 9,99 $ par utilisateur et par mois pour accéder aux fonctionnalité avancées, notamment l’intégration à d’autres services (comme Dropbox ou GitHub) et la possibilité d’ajouter des fichiers joints jusqu’à 250 Mo).
Pour découvrir l’application iPhone de Trello, mais aussi la version Web et l’application desktop, rendez-vous sur le site officiel.
Si vous avez un profil plutôt créatif, vous savez bien que l’inspiration ne prévient pas : elle peut venir à tout moment et n’importe où. Avoir son petit carnet virtuel sous la main en parmenencne devient vite indispensable pour ne pas oublier immédiatement vos idées. Vous connaissez sans doute l’application Notes, embarquée par défaut dans iOS, qui propose des fonctionnalités basiques de prise de note. A l’usage, vous remarquerez qu’elle est assez limitée : pas de possibilité de classement, impossible de capturer des contenus, etc.
Lancée il y a plus de 10 ans (déjà !), l’application Evernote fait figure d’incontournable dans la panoplie des outils de productivité. Evernote propose toutes les fonctionnalités de base de Notes mais en bonus, vous avez la possibilité de classer vos fiches par étiquettes. Mieux : Evernote met en oeuvre un algorithme afin de vous proposer automatiquement les tags les plus pertinents, en fonction du contenu de vos notes.
Les points forts d'Evernote :
Evernote est gratuit dans sa version basique et propose une version Premium qui déverrouille certaines limites, notamment l’accès à vos notes hors connexion, à partir de 59,99 € par an. Pour télécharger Evernote, c’est par ici.
Vous n’en pouvez plus des boucles d’e-mails interminables avec vos clients ? Il est temps de leur proposer de passer à Slack, la messagerie instantanée orientée projet qui donne un sacré coup de vieux à l’e-mail. Une « chaîne » sur Slack, c’est un peu comme un fil de discussion partagé entre plusieurs utilisateurs : par exemple votre client, d’autres freelances et vous-même. Ce fil peut accueillir vos messages, vos fichiers, mais aussi des digressions : il est ainsi possible de créer des « sous-discussions » en fonction des thématiques liées au projet. Vous pouvez ainsi rejoindre et quitter quand le voulez certains sujets abordés au sein du groupe.
Ce qui fait la différence entre Slack et les e-mails :
La formule gratuite de Slack est largement suffisante pour un usage simple. Pour accéder à des fonctionnalités avancées comme les appels vocaux ou le partage d’écran interactif, il faudra débourser à partir de 7,50 € par mois et par utilisateur. Slack est évidemment disponible en version mobile, web et de bureau. Accéder au site en français.
En tant que freelance, vous êtes sûrement confronté à un phénomène bien connu qui peut nuire très gravement à votre productivité : la procrastination. Savoir organiser votre travail et hiérarchiser vos priorités (sans remettre au lendemain ce qui peut être fait le jour même) est d’une importance cruciale pour optimiser vos journées de travail.
Bien plus qu’un simple gestionnaire de tâches, l’application Todoist peut vous aider à mieux vous organiser. Doté d’une interface très épurée, l’outil vous permet de lister toutes vos activités et de les programmer sur les jours et les semaines à venir. Ainsi, des rappels peuvent être mis en place pour les projets non finalisés. Et lorsque votre planning déborde, pas de problème : il vous suffit de reporter vos projets.
Les fonctionnalités de Todoist pour vous aider à booster votre productivité :
L’application Todoist et son utilisation sont gratuites. Des formules Premium sont cependant accessibles à partir de 39,99 € par an et permettent de débloquer des fonctionnalités avancées comme la synchronisation avec vos agendas (via iCal) ou les notifications géolocalisées. Pour essayer Todoist, rendez-vous à cette adresse.
A force de travailler sur plusieurs projets en même temps, il arrive forcément un moment où les agendas s’entrechoquent. Convenir d’un rendez-vous téléphonique avec un client ou planifier une réunion de travail peuvent rapidement devenir de véritables casse-têtes, surtout quand le nombre de personnes à réunir se multiplie. Heureusement, un outil très simple existe pour permettre à tout le monde de s’entendre sur un créneau.
Vous connaissiez sans doute la version web de Doodle, le célèbre site de planification permettant de sonder votre entourage sur leurs disponibilités pour fixer un rendez-vous, une réunion ou tout autre événement. Sachez que l’outil existe aussi en version mobile pour terminaux iOS et Android. Très bien conçue, l’application vous accompagne pas à pas dans la création de sondages, qu’ils soient liés à un événement ou non.
Ce qu’on apprécie particulièrement dans cette version mobile de Doodle :
Le téléchargement de l’application et l’usage de Doodle restent évidemment gratuits mais sachez qu’une version Premium est là encore disponible. Pour 29 € par an, elle offre notamment la possibilité d’envoyer des rappels et de supprimer la publicité. Accéder au site officiel en français.
Vous avez besoin d'aide pour le paramétrage de votre iPhone ? Nous vous invitons à découvrir le site Pixypia qui propose de nombreuses astuces et des guides d'utilisation.
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