Top 5 des applications iPhone gratuites indispensables pour les freelances

12/06/2018 à 09:56

Vous êtes à la recherche des meilleurs outils pour améliorer votre productivité ? Les propositions ne manquent pas, notamment sur la plateforme d'Apple : gestion de projet, messagerie collaborative, gestion des tâches, etc. Voici notre sélection des 5 applications iPhone les plus utiles pour votre activité d’indépendant, à glisser d’urgence dans votre poche.

Applications iOS pour les freelances

Sur iPhone comme sur les autres terminaux, notre usage des applications est très routinier. En moyenne, un utilisateur ouvre moins de 10 applications par jour alors qu’il « possède » pas loin de 80 applications installées.

Les applications iOS présentées ici sont gratuites mais elles adoptent en réalité le modèle Freemium. En d'autres termes, vous avez la possibilité de passer à une version payante (Premium) pour avoir accès à plus de fonctionnalités ou pour dépasser certaines limites imposées aux usages gratuits.

Logo Trello

Trello : votre paperboard virtuel pour gérer visuellement tous vos projets

Si vous utilisez encore un tableau Excel ou que vous envoyez des listes par e-mail pour la gestion de vos projets, essayez Trello de toute urgence ! Concrètement, Trello propose une interface composée d'un tableau et de plusieurs de cartes permettant de lister - de façon visuelle - les tâches à accomplir. Ainsi, vous obtenez l’équivalent d’un paperboard numérique sur lequel vous pouvez épingler des listes et les illustrer, puis les hiérarchiser sur un espace de travail.

Particulièrement adapté aux professionnels du web (webdesigners, UX designer, ergonomes, etc.), Trello vous permet par exemple d’afficher les interfaces de vos projets et d’annoter précisément les bugs, les évolutions, etc. Evidement, ces fonctionnalités n’ont de sens que dans un usage collaboratif : Trello s’utilise à plusieurs et simultanément, afin de réduire drastiquement la quantité d’e-mails de suivi de projets.

Interface de Trello

Les petits plus de Trello qui font la différence :

  • Un système de vote qui peut s’avérer très efficace pour organiser les retours d’utilisateurs.
  • Le calendrier qui vous permet d’encadrer temporellement les tâches de chaque contributeur.

L’application est gratuite pour un usage basique, mais une montée en gamme est possible à partir de 9,99 $ par utilisateur et par mois pour accéder aux fonctionnalité avancées, notamment l’intégration à d’autres services (comme Dropbox ou GitHub) et la possibilité d’ajouter des fichiers joints jusqu’à 250 Mo).

Pour découvrir l’application iPhone de Trello, mais aussi la version Web et l’application desktop, rendez-vous sur le site officiel.

Logo Evernote

Evernote : votre carnet de notes pour tout consigner et retenir vos idées

Si vous avez un profil plutôt créatif, vous savez bien que l’inspiration ne prévient pas : elle peut venir à tout moment et n’importe où. Avoir son petit carnet virtuel sous la main en parmenencne devient vite indispensable pour ne pas oublier immédiatement vos idées. Vous connaissez sans doute l’application Notes, embarquée par défaut dans iOS, qui propose des fonctionnalités basiques de prise de note. A l’usage, vous remarquerez qu’elle est assez limitée : pas de possibilité de classement, impossible de capturer des contenus, etc. 

Lancée il y a plus de 10 ans (déjà !), l’application Evernote fait figure d’incontournable dans la panoplie des outils de productivité. Evernote propose toutes les fonctionnalités de base de Notes mais en bonus, vous avez la possibilité de classer vos fiches par étiquettes. Mieux : Evernote met en oeuvre un algorithme afin de vous proposer automatiquement les tags les plus pertinents, en fonction du contenu de vos notes. 

Les points forts d'Evernote :

  • Des fonctionnalités de classement avancées avec les tags intelligents.
  • Les notes collectives, qui peuvent réunir plusieurs rédacteurs.
  • La possibilité de capturer des pages web, à l’aide du Web clipper.
  • Photo de documents : vous pouvez prendre une photo et y associer des tags.

Evernote est gratuit dans sa version basique et propose une version Premium qui déverrouille certaines limites, notamment l’accès à vos notes hors connexion, à partir de 59,99 € par an. Pour télécharger Evernote, c’est par ici.

Logo Slack

Slack : la messagerie collaborative qui donne un sacré coup de vieux à votre client mail

Vous n’en pouvez plus des boucles d’e-mails interminables avec vos clients ? Il est temps de leur proposer de passer à Slack, la messagerie instantanée orientée projet qui donne un sacré coup de vieux à l’e-mail. Une « chaîne » sur Slack, c’est un peu comme un fil de discussion partagé entre plusieurs utilisateurs : par exemple votre client, d’autres freelances et vous-même. Ce fil peut accueillir  vos messages, vos fichiers, mais aussi des digressions : il est ainsi possible de créer des « sous-discussions » en fonction des thématiques liées au projet. Vous pouvez ainsi rejoindre et quitter quand le voulez certains sujets abordés au sein du groupe.

Slack

Ce qui fait la différence entre Slack et les e-mails :

  • La possibilité de rassembler tout le flux d’un projet sur un seul espace unifié : messages, fichiers, outils. Cela permet de gagner un temps précieux : plus besoin de rechercher la fameuse pièce-jointe dans votre client mail.
  • Les discussions sont organisées par chaînes thématiques que vous pouvez rejoindre ou quitter : fini la pollution des e-mails indésirables qui ne vous concernent pas.

La formule gratuite de Slack est largement suffisante pour un usage simple. Pour accéder à des fonctionnalités avancées comme les appels vocaux ou le partage d’écran interactif, il faudra débourser à partir de 7,50 € par mois et par utilisateur. Slack est évidemment disponible en version mobile, web et de bureau. Accéder au site en français.

Logo Todoist

Todoist : l’application de listes des tâches qui vous aide à atteindre vos objectifs

En tant que freelance, vous êtes sûrement confronté à un phénomène bien connu qui peut nuire très gravement à votre productivité : la procrastination. Savoir organiser votre travail et hiérarchiser vos priorités (sans remettre au lendemain ce qui peut être fait le jour même) est d’une importance cruciale pour optimiser vos journées de travail.

Bien plus qu’un simple gestionnaire de tâches, l’application Todoist peut vous aider à mieux vous organiser. Doté d’une interface très épurée, l’outil vous permet de lister toutes vos activités et de les programmer sur les jours et les semaines à venir. Ainsi, des rappels peuvent être mis en place pour les projets non finalisés. Et lorsque votre planning déborde, pas de problème : il vous suffit de reporter vos projets. 

Les fonctionnalités de Todoist pour vous aider à booster votre productivité :

  • La possibilité d’assigner un degré de priorité à chaque projet.
  • Des statistiques quotidiennes motivantes sur votre activité.
  • Les suggestions automatiques pour reporter un projet au lendemain ou à plus tard…
  • Un système d’étiquettes (tags) astucieux pour classer vos tâches (accessible seulement avec un compte Premium).

L’application Todoist et son utilisation sont gratuites. Des formules Premium sont cependant accessibles à partir de 39,99 € par an et permettent de débloquer des fonctionnalités avancées comme la synchronisation avec vos agendas (via iCal) ou les notifications géolocalisées. Pour essayer Todoist, rendez-vous à cette adresse.

Logo Doodle

Doodle : planifiez vous événements et sondez vos collaborateurs en toute simplicité

A force de travailler sur plusieurs projets en même temps, il arrive forcément un moment où les agendas s’entrechoquent. Convenir d’un rendez-vous téléphonique avec un client ou planifier une réunion de travail peuvent rapidement devenir de véritables casse-têtes, surtout quand le nombre de personnes à réunir se multiplie. Heureusement, un outil très simple existe pour permettre à tout le monde de s’entendre sur un créneau.

Vous connaissiez sans doute la version web de Doodle, le célèbre site de planification permettant de sonder votre entourage sur leurs disponibilités pour fixer un rendez-vous, une réunion ou tout autre événement. Sachez que l’outil existe aussi en version mobile pour terminaux iOS et Android. Très bien conçue, l’application vous accompagne pas à pas dans la création de sondages, qu’ils soient liés à un événement ou non.

Application Doodle

Ce qu’on apprécie particulièrement dans cette version mobile de Doodle :

  • La possibilité de connecter Doodle à votre agenda lors de la création d’un sondage.
  • La fonctionnalité « sondage simple » qui n’est pas forcément lié à une date : pratique pour sonder plusieurs personnes et faire un choix quand les avis divergent…

Le téléchargement de l’application et l’usage de Doodle restent évidemment gratuits mais sachez qu’une version Premium est là encore disponible. Pour 29 € par an, elle offre notamment la possibilité d’envoyer des rappels et de supprimer la publicité. Accéder au site officiel en français.

Vous avez besoin d'aide pour le paramétrage de votre iPhone ? Nous vous invitons à découvrir le site Pixypia qui propose de nombreuses astuces et des guides d'utilisation.

Lire aussi :

A propos de 404Works

404Works est la première plateforme freelance sans commission où se trouvent les meilleurs indépendants. Depuis 2009, notre communauté ouverte aux meilleurs professionnels du digital met en relation les porteurs de projets, recruteurs et prestataires freelances. Notre modèle est gratuit, sans intermédiaire et sans commission.

Inscrivez-vous gratuitement

Vous aimerez aussi


404Works sur Facebook


Suivez-nous sur Twitter

Les meilleurs freelances se trouvent ici.

En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation des cookies (et des pancakes).

Fermer

229 freelances en ligne actuellement. Voir les profils connectés

Fermer